Mac操作の効率化

以前のエントリーで2回（こちらとこちら）にわたって、Lifehacker: The Guide to Working Smarter, Faster, and Betterという本について触れました。

その時に紹介したメールの整理法ですが、今も続けていて、受信箱の中身ゼロを維持しています。大事なメールの見落としもなく（たぶん）、かつ、メールに使う時間をある程度限定できるとういことで、とても有効です。

その他の部分については、このメールの整理法ほどの大きな発見というのは、なさそうですが、普段の仕事の効率化（かつ楽しみながら進める）のための情報は満載で、すでに活用しているものもいくつかあります。

【Quicksilver】

アプリケーションの起動などMacの基本操作をキーボードだけでできるようにするユーティリティ（フリー）。

Macの場合、よく使うソフトは画面の下（違う場所に設定している人も）のドックに入れておいたり、最新OS Lionであれば、Lauch Padから立ち上げることは、可能です。ただ、どれもいったんキーボードから手を離して、アイコンを探し当てて、そこまでポインタを移動して（ダブル）クリック。マウス操作というのはよく分かっていない作業を手探りでしていくときには便利なのですが、わかりきっている操作をするときは、結構まどろっこしいもので、例えば、excelを立ち上げたちあげたいということが分かっているのだったら、「Excelを立ち上げて」と指示できれば楽。

Quicksilverでは、設定したキー（僕はコマンドキー2回押しに設定）をタイプすると、指示のためのウィンドウが画面の真ん中に現れ、後はexと入れたらもうexcelのアイコンが現れ（上の図参照）、それを確認してReturnキーを打つだけ。同じ文字で始まるファイルが二つあっても、最近使ったものを学習してくれるので、たいてい数文字で必要なソフトが現れます。実は、これはアプリの立ち上げだけでなく、ファイルを開いたりコピーしたりするのにも使えるのですが、英数字以外には反応しないので、英数字だけでファイル名をつけている人でないと、この機能は活用しづらいように思います。

アプリの立ち上げという目的には、本当に便利です。今まで使っていなかったのがもったいなかった。

【Macの便利ショートカット】

 Lifehackerの中では極力マウスを使わずにすます方法として、一般的なショートカットの活用も提案されています。

意外に知られていないところで頻繁に使うのは、Command+tab（アプリケーションの切り替え）でしょうか。ウィンドウズではCntrl+tabで開いている文書の切り替えができますね。

本に書かれていたわけではないのですが、最近自分で探して発見した便利なショートカットをいくつか紹介します。

・Safariのタブ切り替え

一つのウィンドウに複数のタブを開いているときに、次のタブに移るショートカット

　　→　Contral+tab

・Excel ウィンドウ切り替え　 →　Cntrl+tab

・Excel シート切り替え　→　option+左右矢印

【Pomodoroテクニック】

仕事に集中するためのテクニックの一つ。タイマーを使い、25分の集中と、5分の休憩を組み合わせる。それ専用のタイマーのマック用フリーソフトも紹介されています。ついついウェブの記事などを読み始めてしまうのを休憩の5分まで我慢するという形で、励み（？）になるので、有効です。

http://www.focusboosterapp.com/

無限に時間をかけてしまいそうなレポートの採点時に、タイマーを使って体にリズムをしみこませるというのは、少し前の年度からやっていました。人一倍時間をかけてしまう自分にとって、タイマー利用がとても効果的だということは気づいていたので、この方法も試してみました。

【情報入力の省力化】

Lifehackerを読む前から使っていましたが、TextExpanderとういソフトも本の中で紹介されています。入力することの多い情報を自分なりの短縮形にして、タイプの手間を省けるので、「またメールアドレス打たなきゃ行けないのか」という面倒くささが、軽減されます。

例えば、アドレスやアカウント。Gmail のアドレスであれば、mgglと打てば即座に本当のアドレスに変換されるように設定してあります。

日付はddateと入力すると、その日の日付が120226というような形で表示されるように設定してあるので、ファイル名にその日の日付を入れたいときは、ファイル名を入力した後にこの略称入力で自動的に日付が入ります。

もちろん住所にも使えますし、署名全体にも使えます。

他にもいろいろなlifehackが書かれていましたが、自分が実際にやっている物で、簡単で即効性のありそうなものを紹介しました。

まあ、こうやってソフトが増えて余計に時間がかかっているのでは？と言われれば、返す言葉もありませんが、単純作業がちょっと楽しくなるというだけでもメリットはあるのではないでしょうか。